Полезные программы для работы удаленно

Из-за вспышки COVID-19 большинство стран объявили общенациональный карантин и закрыли свои границы (англ). В этой ситуации очень важно либо оставаться дома, либо работать так, чтобы ограничить любой прямой контакт с людьми.

Если вы продолжаете работать удалённо, вам обязательно нужно прочитать эту статью. Здесь мы собрали популярные программы для работы, которые позволяют эффективно выполнять повседневные задачи и общаться с командой, не выходя из дома.

Итак, полезные программы для совместной работы.

1. Slack

Slack — один из самых популярных онлайн-инструментов для совместной работы среди компаний и команд. Сервис включает мгновенный обмен сообщениями. Вы можете создавать как частные, так и публичные каналы (что-то вроде чат-комнат) для команд и проектов.

Скорее всего вам понадобится некоторое время, чтобы привыкнуть к интерфейсу инструмента, так как он предлагает действительно много опций и настроек. Но для работы вы в основном будете использовать левую боковую панель, где находится список каналов и чатов. Третий столбец меню появляется в том случае, если вы хотите увидеть переписку под сообщением (thread) или информацию о пользователе/канале.

Текст сообщения также можно форматировать, например, вставить ссылку на отдельную фразу, добавить цитату или выбрать формат кода. Кроме того, вы можете редактировать уже отправленное сообщение.

Вы также можете делиться файлами, такими как изображения, документы и видео, со своего компьютера или Google Диска. Общаться с коллегами с помощью аудио- или видеозвонка. Демонстрировать и совместно использовать экран. 

Некоторые преимущества Slack:

• Имеет десктопную, веб и мобильную версии
• Интеграция приложений — Gmail, Google Календарь, Office 365, Trello и 2000+ других
• Поиск сообщений, возможность закрепить или добавить сообщения в избранное Возможность настроить уведомления в соответствии с вашими потребностями
• Автоматизация рабочих процессов и общения с помощью Workflow builder
• Защита данных с помощью двухфакторной аутентификации и технология единого входа (SSO) на основе SAML. 

Бесплатной версии этой программы для работы вполне достаточно для старта. Но, если вам нужны функции безопасности, больше памяти, групповые звонки, поддержка и другой дополнительный функционал, придётся приобрести перейти на платный тариф. Планы Standard и Plus Стандарт стоят 6,79$ и 12,76$ на человека/месяц соответственно.

2. Trello

Trello — пример отличной программы для управления проектами и совместной работы. Принцип работы инструмента следующий: под каждый проект создаётся онлайн-доска для совместной работы, где размещаются карточки с заданиями, организованные в списки. Функция перетаскивания карточек позволяет выполнять задания и следить за процессом. 

Вы можете легко пригласить коллег использовать доску с помощью имени пользователя, отправив приглашение на почту или предоставив ссылку.  Доска может быть приватной, командной или публичной. Есть возможность настроить фон и цвета доски.

К карточке с заданием можно добавлять участников команды, метки, чек-листы, сроки выполнения и вложения. Кроме того, вы можете использовать разные улучшения и дополнения, такие как Dropbox, Google Drive, Slack и многие другие.

Преимущества Trello:

• Имеет готовые шаблоны для доски
• Простой интерфейс
• Есть мобильные приложения для iOS и Android
• Есть Butler, встроенный инструмент автоматизации рабочих процессов
• Двухфакторная аутентификацию включена даже в бесплатный план

Если вы зарегистрируетесь бесплатно, вы получите неограниченное количество личных досок, карточек и списков. Однако дополнительные функции безопасности, неограниченные командные доски и улучшения доступны только для владельцев платных пакетов. 

Тариф Business Class стоит 9,99$ за человека/месяц. Цена пакета Enterprise варьируется от 5,92$ до 20,83$ зависимости от количества пользователей.

3. GitHub

Github — это сервис хостинга Git-репозиториев, предназначенный для контроля версий (отслеживания изменений), в основном кода. Это один из наиболее используемых сервисов для совместной работы среди программистов.

Однако специалисты в других областях тоже могут использовать эту программу для управления проектами и отдельными задачами. Поскольку проекты хранятся в одном месте и все обновления вносятся в них открыто, менеджеры могут легко следить за их ходом.

Вы можете создавать задания (issues) для команды и связывать их с другими задачами. Участники проекта могут подписываться на задания (назначать их себе), комментировать задания, добавлять ссылки, вставлять код или закрыть задачу.

Преимущества этой программы для совместной работы:

• Неограниченное количество частных и публичных репозиториев
• Возможность отслеживать активности и обновления данных в репозиториях
• Имеет вехи (milestones), страницы и вики
• Автоматические обновления безопасности

Github для команд обойдётся вам в 9$ за пользователя/месяц, а для первых пяти пользователей — 25$. В пакет включен функционал двухфакторной аутентификации, групповых обсуждений, организации и управления командой, а также контроль доступа на основе ролей.

4. NextCloud

NextCloud — программа для удалённой работы, её главная функция — хранение данных на облаке. Платформу можно разместить на своём хостинге, что делает её отличным решением для компаний, которым требуется дополнительная безопасность. Поскольку данные будут храниться на вашем собственном сервере, утечки и другие угрозы безопасности сводятся к минимуму.

С помощью этой программы для совместной работы вы можете управлять своим календарём, файлами, электронной почтой, контактами, действиями и загрузкой мультимедиа в одном месте. Также инструмент позволяет создавать, делиться, комментировать и редактировать документы вместе с другими членами команды. 

Преимущества этой программы для работы:

• Открытый исходный код
• Аккуратный и интуитивно понятный интерфейс
• Вы можете автоматизировать повторяющиеся задачи
• Функциональные возможности могут быть расширены с помощью приложений
• Наличие десктопной и мобильной версии

Если вы планируете использовать NextCloud, вы можете разместить его на сервере облачного хостинга Hostinger всего за 5.75$ в месяц.

5. Документы Google

Документы Google — один из самых популярных инструментов для совместной работы в интернете. Сервис позволяет командам совместно создавать, редактировать и обмениваться документами. Интерфейс похож на любой другой текстовый редактор с панелью инструментов вверху и самим документом.

Совместная работа с документами включает возможность предлагать изменения, а также оставлять комментарии и отмечать членов команды. Уведомления отправляются им автоматически по электронной почте, поэтому вам не нужно каждый раз сообщать о внесённых изменениях лично.

Сервис позволяет делиться документами с помощью ссылки или адреса электронной почты. Как автор или администратор, вы также можете настроить доступ к документу: разрешить только просмотр, возможность комментировать или редактировать его.

Возможности  этой программы для работы можно расширить с помощью дополнений, таких как SEMrush, Grammarly и других.

Преимущества этой программы для работы:

• Наличие истории изменений и редактирование в реальном времени
• Возможность работы оффлайн
• Поддерживает Google Voice Typing
• Можно загрузить на iOS и Android

Документы Google бесплатны, удобны и просты в использовании.  Кроме того, они отлично подходят для проектов, ориентированных на создание контента.

6. Таблицы Google

Таблицы Google имеют тот же функционал, что и Google Документы. Вы можете создавать электронные таблицы, делиться ими с другими членами команды и совместно редактировать. 

Все изменения сохраняются автоматически. Кроме того, изменения сортируются по дате и тому, кто их внёс в истории. Таблицы можно редактировать оффлайн. Они будут автоматически синхронизированы, как только вы восстановите соединение с интернетом.

Это довольно мощный и гибкий инструмент, который можно использовать, как для управления проектами, так и для отслеживания целей своих команд. Однако, чтобы пользоваться всеми преимуществами таблиц, стоит предварительно изучить их функциональные возможности.  

Преимущества этой программы для работы:

• Готовые шаблоны для бюджетов, графиков и др.
• Множество встроенных функций
• Наличие мобильных версий 
• Интеграция с Формами Google и Google Документами

Этот бесплатный онлайн-инструмент для совместной работы предлагает намного больше, чем кажется на первый взгляд. Более того его функции могут быть расширены с помощью дополнений, таких как Google Analytics и Lucidchart.

7. Monday

Monday — это программа для управления проектами, главной особенностью которой являются мгновенные сообщения и доски задач. Сервис имеет простой и визуально привлекательный интерфейс, что делает процесс работы над проектом открытым и понятным для всех его участников.

Готовые настраиваемые шаблоны, а также функция перетаскивания значительно облегчают настройку рабочего процесса проекта. Вы можете кастомизировать все поля — от брендинга, досок, до профилей пользователей.

Контролируйте время и сроки выполнения задач и проектов, автоматизируйте повторяющиеся действия, общайтесь с коллегами, обмениваясь мгновенными сообщениями под их заданиями.

Преимущества этой программы для работы:

• 14-дневная бесплатная пробная версия и 30-дневная гарантия возврата денег
• Видеоуроки для новых пользователей
• Наличие мобильных приложений
• Возможность расширить функционал с помощью интеграций Gmail, Slack, Google Calendar, Github и др.
• Обзоры и отчёты отображаются в обычных и временных графиках

Monday использует шифрование TLS и AES для защиты данных, а также позволяет активировать двухфакторную аутентификацию.

Цены на платные тарифы зависят от количества пользователей. Пакет Basic обойдётся от 39$-999$ за пользователя в месяц.

8. Asana

Asana — один из наиболее часто используемых онлайн-инструментов для совместной работы. Сервис имеет приятный интерфейс и пристойную бесплатную версию. К преимуществам этой программы для работы можно добавить удобство и простоту использования, которые обеспечивает функция перетаскивания. 

Вы можете создавать списки дел и заданий, которые очень удобно организовывать с помощью досок. Одна и та же задача может быть на нескольких досках одновременно. Временная шкала — отличная функция, которая позволяет отслеживать прогресс вашего проекта, в то время как Календарь помогает контролировать график.

Workload — статистическая функция, которая позволяет следить за рабочей нагрузкой членов команды. Ещё одна полезная функция — Portfolio. С её помощью можно отслеживать прогресс компании.

С этой платформой у вас исчезнет потребность использовать электронную почту или любые другие инструменты для коммуникации с командой, так как Asana позволяет общаться в реальном времени внутри ваших задач и проектов, а также настроить уведомления о новых сообщениях. 

Некоторые её преимущества:

• Сертификация SOC 2 Тип II
• Интеграция приложений — Tableau, Office 365, Slack, Power BI и др.
• Несколько рабочих пространств
• Наличие мобильных версий (Android и iOS)
• Автоматизация для упрощения процесса, экономии времени и уменьшения количества ошибок.

Бесплатная версия позволяет добавить максимум 15 участниками. Платные тарифы имеют 30-дневную бесплатную пробную версию, но просят ввести данные банковской карты.

Тариф Premium стоит 10,99$ за пользователя/месяц, а Business — 24,99$ за пользователя/месяц. Платные пакеты включают продвинутые инструменты управления проектами и отчетности, а также приоритетную поддержку.

9. Basecamp

Это платформа управления проектами, предлагающая комплексное решение для удалённого сотрудничества и общения. Вы можете разделить свою работу на отдельные проекты, в каждом из которых будут участвовать отдельные люди, создаваться свои задачи, файлы и обсуждения.

Платформа включает ряд инструментов, таких как доска для сообщений и объявлений, групповой чат и планировщик, которые помогут лучше организовать ваш рабочий процесс. Также стоит отметить такие полезные функции, как таймер учёта времени и преобразование электронных писем в списки дел.

Другие преимущества этой программы для удалённой работы:

• Автоматические повторяющиеся опросы ваших товарищей по команде
• Инструменты могут быть переименованы или отключены
• Настройки уведомлений
• Панель обзора деятельности для менеджеров и меню задач для отдельных членов команды

Basecamp Personal бесплатен, но имеет ограниченные возможности. Плана вполне хватает для небольших проектов, личного использования, фрилансеров и студентов. Он включает три проекта, 1 ГБ пространства, и позволяет добавить до 20 участников.

Для неограниченного количества проектов, клиентов и пользователей, шаблонов, хранилища объемом 500 ГБ, company HQ (выделенного пространства для управления компанией) и приоритетной поддержки вам придётся перейти на тарифный план Business. Его цена: 99$ в месяц.

10. Microsoft Teams

Интегрированная в Office 365, программа для совместной работы Microsoft Teams объединяет групповые сообщения с видеоконференциями, хранение файлов и вложения. Члены команды могут работать вместе над различными типами файлов: Word, Excel, OneNote, Sharepoint и из других служб Microsoft.

Отличительной особенностью этого инструмента для совместной работы является то, что вы можете настроить его под свои нужды. Там могут быть чаты, посвящённые различным командам, настраиваемые вкладки для быстрого доступа к часто используемой информации и приложения. Если не хотите настраивать всё с нуля, можете использовать готовые шаблоны.

Также инструмент включает настройки гостевого доступа. Таким образом, люди вне вашей команды могут присоединяться к встречам или просматривать определённые файлы.

Преимущества использования этой программы для работы:

• Многофакторная аутентификация для безопасности
• Встроенный перевод сообщений для тех, кто не говорит по-английски
• 24 бота-помощника с различными функциями
• Слэш-команды, которые работают как ярлыки для разных задач
• Работает на любом устройстве — Windows, Mac, Linux, Android и iOS

Чтобы получить Microsoft Teams, вам необходимо зарегистрироваться в Office 365. Самый дешёвый пакет Бизнес базовый стоит примерно 4,50$ за пользователя/месяц. Бизнес стандарт стоит 11,30$ за пользователя/месяц. Также вы можете подписаться на месяц бесплатной пробной версии. 

11. GoToMeeting

Если ваш бизнес очень зависит от видеоконференцсвязи, тогда GoToMeeting — именно тот инструмент для совместной работы в интернете, который вам нужен. Главным преимуществом этого сервиса является то, что участникам не нужно создавать учётную запись, чтобы присоединиться к конференции

С помощью этого инструмента вы можете организовывать онлайн-встречи в формате HD и с качественным звуком. Члены команды могут присоединиться к звонку, набрав линию конференции или просто ответив на телефонный звонок с помощью функции «Call Me» («Позвони мне»). Опция совместного использования экрана тоже доступна.

Другие преимущества этой программы для работы:

• Возможность проводить неограниченные по времени и количеству онлайн-встречи Возможность создать постоянную ссылку для регулярных встреч
• Данные защищены риск-ориентированной аутентификацией, сертифицированными центрами обработки данных SOC2, SSL и шифрованием AES-265.
• Присоединяйтесь или организовывайте конференции на ходу с помощью мобильных приложений (Android/iOS)
• 14 дней бесплатной пробной версии и круглосуточное обслуживание клиентов онлайн или по телефону

Профессиональный план за 12$ в месяц содержит все необходимые инструменты для организации конференций, включая функции, упомянутые выше. Однако он позволяет добавить только 150 участников.

Если в вашей команде больше людей (максимум 250), а также вам нужны дополнительные услуги, такие как неограниченная запись в облаке, транскрипты и интеграция дополнений, вам придётся перейти на тарифный план Business. Его цена — 16$ в месяц.

12. Google Hangouts

Являясь частью экосистемы G Suite, Google Hangouts — это интерактивный инструмент для совместной работы, очень полезен, если вы работаете дома. Он позволяет создавать группы сообщений для вашей команды, а также делать аудио и видеозвонки. Решение отлично подходит для онлайн-конференций.

Создавайте групповые чаты для разных команд или проектов. Все истории чатов хранятся онлайн, поэтому вы всегда можете вернуться, чтобы перечитать их снова.

Интерфейс сервиса максимально простой, лаконичный и понятный. Организовывать встречи и командные обсуждения тоже очень удобно, поскольку он интегрирован с Календарём Google и Gmail.

Некоторые преимущества этой программы для работы:

• Бесплатная и простая в использовании
• Функция общего доступа к экрану
• Возможность записи встреч
• Доступна на Android и iOS

В целом Google Hangouts очень полезный инструмент для общения в удалённой команде. Он беспроблемный и имеет все необходимые функции для проведения онлайн-конференций.

13. Skype для Бизнеса

Skype для бизнеса является одним из самых популярных онлайн-инструментов совместной работы. Продукт входит в Microsoft Office 365. Он может вместить до 250 участников, включая пользователей обычного (не для бизнеса) Skype.

Веб-планировщик позволяет быстро организовывать встречи и эффективно управлять ими. Члены команды могут присоединяться к конференциям одним щелчком мыши или с помощью напоминаний в календаре.

Также сервис включает функции управления, доступные только для организатора собрания. Например, как организатор вы можете отключить звук всех или отдельных участников, а также блокировать видео.

Помимо этого, функция группового чата позволяет создавать разные командные чаты. В чатах доступен обмен файлами и история переписки с сортировкой по датам, благодаря чему, вы сможете быстро найти необходимое вам сообщение позже. Также вы можете настроить приватность чатов при необходимости.

Преимущества этой программы для работы:

• Встречи могут быть запланированы из Outlook
• Вы можете демонстрировать экран, использовать слайды PowerPoint и таблицы Excel
• HD-качество аудио и видео
• Предоставляются инструменты для проведения конференций — виртуальная доска, конструктор опросов и Q&A (вопросы и ответы)
• Докладчики могут записывать различные аспекты конференции — видео, аудио, сеансы демонстрации экрана и т. д.
• Все данные защищены шифрованием TLS и AES

Skype для бизнеса может предложить гораздо больше, чем просто инструменты коммуникации. Рекомендуем попробовать, чтобы убедиться лично.

14. Coggle

Если вы ищете онлайн-инструмент для майндмэппинга, или создания карт мыслей, который позволяет работать в команде, тогда Coggle — необходимое вам решение. Его можно использовать для заметок во время встреч или при создании контента. Кроме того, вы можете добавлять товарищей по команде, чтобы совместно создавать и редактировать диаграммы. 

Инструмент предлагает довольно мощный и гибкий функционал для создания интеллект-карт. Вы можете добавить несколько начальных точек, объединять ветви для создания петель, а также вставлять текст или изображения за пределами диаграммы.

Сильные стороны этой программы для работы:

• Быстрая настройка и простой в навигации интерфейс 
• Неограниченное количество публичных диаграмм и загрузок изображений
• Вся история доступна для просмотра и восстановления
• Диаграммы можно конвертировать в файлы PDF и PNG.
• Импорт и экспорт диаграмм в форматах ММ и текстовых файлов

Бесплатная версия позволяет добавить три частные диаграммы, общие папки, 1600 иконок (англ) и автоматически организованные ветви. Если вы хотите полностью контролировать внешний вид ваших карт, редактировать их оффлайн, а также иметь возможность добавить неограниченное количество приватных диаграмм, тогда подпишитесь на план Awesome стоимостью 5$ в месяц.

15. Draw.io

Draw.io — ещё один мощный интерактивный инструмент для рисования диаграмм, который легко интегрируется с Google Drive, Github, Trello и Dropbox для совместной работы в команде. Вы можете публиковать диаграммы или создать ссылку с правами на редактирование, чтобы поделиться ею с коллегами.

Благодаря его богатой функциональности, вы можете создавать различные типы диаграмм — блок-схемы, сетевые диаграммы, инфографику и многое другое. Как и в электронных таблицах, есть возможность создавать вкладки, если проекту требуется более одной диаграммы.

Инструмент также работает оффлайн. Для этого нужно загрузить десктопное приложение Draw.io, доступное для Microsoft, Linux, Macintosh и как расширение Google Chrome.

Преимущества этой программы для работы:

• Переведена более чем на 30 языков
• Интерфейс настраивается под ваши потребности
• Функция перетаскивания элементов 
• Имеет большую коллекцию фигур и шаблонов

Этот инструмент совершенно бесплатный и имеет открытый исходный код. Незаменимое решение, если вам нужно быстро визуализировать рабочий процесс на проекте.

16. TickTick

TickTick — инструмент для организации рабочего процесса и заданий, который позволяет создавать списки в сотрудничестве с другими членами команды. Вы можете назначать задачи определённым товарищам по команде, отмечать уровни приоритета и устанавливать напоминания.

Более того, он доступен на всех платформах — Windows, Mac, Android, iOS, Apple Watch, как расширение для Chrome и Firefox, а так же, как дополнение Outlook.

Другие преимущества этой программы для работы: 

• Доступны мобильные виджеты, а также настройки Siri и Quick Ball
• Вы можете превратить списки дел в электронных письмах в задачи всего за несколько кликов
• Есть оценка достижений, которая помогает отслеживать время и задачи
• Генерирует статистику эффективности работы, с которой легче контролировать рабочий процесс
• Таймер Pomodoro Technique с белым шумом для фона

Эта программа для удалённой работы полностью бесплатна. Но есть и платная версия, которая включает дополнительный функционал, такой как доступ ко всем возможностям и настройкам календаря, больше списков и задач, общие проекты и возможность отслеживать прогресс. Цена годового премиум-плана — 27,99$.

17. Google Drive

Google Drive, или Google диск является частью G Suite и представляет собой облачный сервис для хранения данных. Инструмент позволяет членам команды хранить, редактировать, делиться и получать доступ к файлам, в первую очередь к Google Документам, Таблицам и Слайдам.

Таким образом, вы можете получить удалённый доступ к данным компании. А если вы администратор, у вас есть возможность добавлять или удалять участников и задавать разрешения для отдельных файлов.

Google Drive позволяет синхронизировать файлы на нескольких устройствах, а также доступен как приложение для Windows, Mac, Android и iOS с возможностью работы оффлайн. Поэтому ваша команда будет иметь доступ к рабочим файлам в любом месте и в любое время.

Бесплатный персональный план включает 15 ГБ хранилища. Планы для бизнеса G Suite Basic стоит от 5.40$, а G Suite Business — от 10.8$ за активного пользователя в месяц. Каждый пользователь получает 30 ГБ и неограниченное место на диске соответственно с выбранным платным планом. 

Преимущества использования Google Drive:

• Поддерживает более 100 типов файлов
• Файлы остаются на дисках команды, даже при выходе участника
• Данные защищены с помощью передовых инструментов, таких как Data Loss Prevention (DLP) и Google Vault
• Функция Priority поиска позволяет находить файлы намного быстрее с помощью машинного обучения
• Предотвращает риск загрузки всех данных компании на ваш жесткий диск

Вы можете не волноваться о потере информации или создании резервных копий файлов, поскольку они будут надёжно храниться на Google Диске. Безусловно, незаменимый инструмент для онлайн-сотрудничества.

18. Dropbox Business

Dropbox Business — это не только место для хранения и доступа к вашим файлам, но и инструмент управления командой. Он позволяет централизовать файлы с разных платформ, включая Google G Suite и Microsoft Office.

В этой версии мониторинг действий команды и редактирование общих ссылок стало проще, плюс вы будете в курсе всех изменений. Функция Dropbox Showcase позволяет организовать ваше рабочее пространство, а также вы сможете отслеживать, кто задействует ваши файлы.

Вы также можете расширить его функции с помощью интеграции других приложений для совместной работы, таких как Slack, Zoom, Office 365, Trello и многих других. Зайти в Dropbox можно с вашего компьютера и мобильных устройств, плюс внесённые вами изменения будут синхронизированы с вашей учётной записью.

О безопасности тоже можно не волноваться, все ваши данные и файлы защищены SSL/TLS и 256-битным AES (англ).

Стандартный пакет обойдётся вам 12.50$ за пользователя в месяц, начиная с трёх пользователей. Вы получите 5 ТБ места на диске, а также простые в использовании инструменты для совместной работы.

Dropbox Business предлагает:

• Бесплатную пробную версию на 30 дней, данные банковской карты не требуются
• Быстрый поиск часто используемых файлов/приложений благодаря умным предложениям контента и возможности отмечать папки звёздочкой
• Возможность восстановить файлы и смотреть историю за 180 дней
• Настройку разрешений на совместное использование, например ссылки с истекающим сроком действия и защищённые паролем ссылки.
• Управление разными группами Dropbox с помощью одной учётной записи администратора.

Dropbox Business — это мощный инструмент для совместной работы, который можно использовать для мониторинга и управления производительностью и данными команды.

Итоги

Совместная работа в режиме онлайн не должна быть причиной для стрессов. Особенно сегодня, когда существует множество вспомогательных инструментов для организации удалённой работы в команде. Специальные программы для работы позволяют легко управлять задачами, общаться с коллегами и отслеживать свою производительность.

Давайте ещё раз перечислим лучшие сервисы для онлайн-сотрудничества, которые помогут эффективно работать из дома:

• Slack — один из самых популярных инструментов совместной работы как для внутренних, так и для удалённых работников.
• Trello — онлайн-доска для совместной работы, отличный инструмент для управления проектами.
• GitHub — созданный в основном для совместной работы веб-разработчиков, Git-репозиторий, предназначенный для контроля версий.
• NextCloud — одна из платформ для работы с возможностью размещения на своём хостинге.
• Google Документы — бесплатный инструмент для совместной роботы с документами от Google.
• Google Таблицы — инструмент для создания и совместной работы с электронными таблицами от Google, который можно использовать для хранения данных или управления командой.
• Monday.com — программа для управления проектами, который включает онлайн-доски для совместной работы и возможность обмена сообщениями. 
• Asana — ещё один менеджер проектов с визуально привлекательным и интуитивно понятным интерфейсом.
• Basecamp — универсальный инструментарий для управления проектами и командами с версией freemium.
• Microsoft Teams — один из самых мощных инструментов Office 365 для управления командой и коммуникации.
• GoToMeeting — платформа для видеоконференций премиум-класса.
• Google Hangouts — бесплатный инструмент для коммуникации через сообщения, аудио и видео от Google.
• Skype для бизнеса — полезное программное обеспечение для видеоконференций, входит в Office 365.
• Coggle — онлайн-инструмент для майндмэппинга.
• Draw.io — ещё один конструктор диаграмм, который можно интегрировать с другими инструментами для совместной работы.
• TickTick — инструмент управления задачами, доступный на всех платформах.
• Google Диск — облачная служба управления хранилищем от Google, которую можно использовать для совместной работы с файлами.
• Dropbox Business — умное, многофункциональное рабочее пространство для команд.